Sachbearbeiter/in Büro | Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d)

Die wirkaufenihrenabfall.de GmbH ist der führende deutsche Komplettanbieter im Bereich des Maschinenhandels mit Ballenpressen und der dazugehörigen Rohstofflogistik und -vermarktung. Mit mehreren Standorten sind wir deutschlandweit vertreten und handeln europaweit. Wir sind spezialisiert auf die Beratung und Vermarktung von wiederverwertbaren Rohstoffen wie z.B. Kartonage, Folie, Kunststoffe uvm. Als systemrelevantes Unternehmen sind wir auf Wachstum ausgelegt und suchen zum nächtstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Büroorganisation & kaufmännische Sachbearbeitung. / 35-40h (m/w/d) .

UNSERE FIRMENPHILOSOPHIE: VERTRAUEN, ZUVERLÄSSIGKEIT & SCHNELLIGKEIT

Wir vertrauen auf die Fähigkeiten unserer Mitarbeiter und Mitarbeiter vertrauen uns! Wir vertrauen darauf, dass unsere Mitarbeiter den Mut aufbringen, mit uns neue Wege zu gehen und stets an Optimierungen mitzuwirken!

• Eigenverantwortliche Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation: Terminplanung, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung, Telefonzentrale
• Kaufmännische Sachbearbeitung inklusive Rechnungs- und Angebotserstellung, Lieferscheinerstellung, Erfassung von Aufträgen
• Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitung von Belegen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungskontrolle, Mahnwesen
• Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen, insbesondere der Logistikabteilung, zur Abwicklung von Transportaufträgen
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei strategischen und operativen Themen im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der Organisation von internen Abläufen, Projekten und Veranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Partnern
• Interesse an Prozessen in der Logistik- und Rohstoffbranche von Vorteil