Unternehmen
Guul Translations GbR
Über diese Stelle
Gießen Lahn
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Office Management, Projektmanagement
Festanstellung
Über Guul Translations GbR
Guul Translations GmbH ist eine wachsende Dolmetscheragentur mit über 100 Sprachen im Portfolio.
Wir arbeiten bundesweit mit Behörden, sozialen Einrichtungen und Unternehmen zusammen und sorgen dafür, dass Kommunikation überall gelingt.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürofachkraft mit Organisationstalent, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei laufenden Projekten
- Eigenständige Organisation und Koordination von Dolmetschereinsätzen
- Kommunikation mit Kund:innen, Dolmetscher:innen und Partner:innen
- Pflege von Daten, Terminverwaltung und Nachverfolgung von Projekten
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auswertungen
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgabe
Fähigkeiten
- Dein Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Assistenz von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2-Niveau)
- Gutes technisches Verständnis und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Konzentrationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Kommunikation, Organisation und Teamarbeit
- Erfahrung mit CRM- oder Buchungssystemen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung oder Rechnungserstellung
- Gute Englischkenntnisse von VorteilAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Aufsicht, Leitung
- Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Abrechnung, Berichtswesen, Information, Agiles Projektmanagement, Präsentation, Projektassistenz, Projektmanagement
- Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen, Betriebsmitteleinsatz planen, Zahlungsverkehr, Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Textverarbeitung, Reklamationsbearbeitung
Standort
Adresse
Gießen Lahn, Deutschland