Teamassistenz (m/w/d)

upgrade4you steht für eine Dienstleistung, die Kandidaten und Unternehmen auf höchstem Niveau zusammenführt.

Dank unserer engen Kontakte zu vielen renommierten Unternehmen verhelfen wir Ihnen zum Ein- oder Aufstieg - über Vermittlung oder Überlassung.

Ansprechpartnerin: Martina Schmechtig (schmechtigm@upgrade4you.de) oder telefonisch unter 040 53308531.

• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Teammeetings
• Organisation von Bereichsveranstaltungen und Teamevents
• Bestellung und Verwaltung von Bekleidungsartikeln für die Produktion
• Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und Korrespondenz
• Eigenständige Koordination von Themen, Nachverfolgung offener Aufgaben und Schnittstellenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Sachbearbeiter/-in, Assistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative
• Fähigkeit, Vertrauen und Akzeptanz im Team aufzubauen sowie aktiv auf Menschen zuzugehen
• Hohe Serviceorientierung, Flexibilität und Problemlösungskompetenz
• Bereitschaft, sich schnell in neue Themen und Strukturen einzuarbeiten

• 37,5 Stunden pro Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Ein Gehalt zwischen 3.300 € - 3.700 € pro Monat, je nach Berufserfahrung und Betriebszugehörigkeit
• Bezuschussung zum Kantinenessen und mehrere Kantinen
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Betriebsarzt auf dem Gelände
• Flexible Arbeitszeiten: Freizeitausgleich durch ein Freizeitkonto
• Deutschlandticket Zuschuss
• Persönliche Betreuung durch das UP4U Team
• Jährliche Glühwein-Kuttertour
• Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in der UP4Y App
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm mit attraktiver Prämie