Rechtsanwaltsfachangestellte/ Kaufmännische Assistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 400 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Es kommt drauf an - wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit oder Teilzeit mit min. 32 Wochenstunden | unbefristet | zu sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Bereich Insolvenzverwaltung/Restrukturierungs- und Sanierungsberatung.

• Erfassung der Eingangspost / Postausgang (DMS)
• Vorbereitende Korrespondenz mit Verfahrensbeteiligten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben / Teamassistenz
• Eingabe der täglichen Stundenaufstellungen (Timesheet)
• Aktenanlage und Fristenkontrolle (Winsolvenz, DMS und Fristenbuch)
• Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten (E-Mail/Telefon/Post)
• Erfassung und Buchung von Reisekosten
• Organisation und Buchung von Reisen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder alternativ Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kaufleute für Büromanagement) mit mehrjähriger Erfahrung im juristischen Bereich, insbesondere Fristennotierung/-kontrolle
• Souverän im Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich mit neuen Technologien auseinanderzusetzen
• Fundierte Kenntnisse in Winsolvenz und Lexolution erforderlich
• Freude an der Arbeit im Team