Teamassistenz Officemanagement / Kommunikation (m/w/d)

Wir sind ein etabliertes Unternehmen, das seit Jahren erfolgreich in den Bereichen Datenschutz, Compliance, Informationssicherheit und Risikomanagement tätig ist. Was uns auszeichnet, ist nicht nur unser fundiertes Fachwissen, sondern auch unsere besondere Unternehmenskultur, die auf Teamgeist, Wertschätzung und Verantwortung basiert. Bei uns zählen nicht nur Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern auch, wer Sie sind und wie Sie unser Team bereichern können.

• Kommunikationsstelle für strategisch relevante und vertrauliche Angelegenheiten:
• Schnittstelle für interne und externe Kommunikation in sensiblen sowie strategisch bedeutsamen Themenbereichen; Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses und diskreten Umgangs mit vertraulichen Inhalten.
• Repräsentativer Empfang und zentrale Kommunikationsschnittstelle:
• Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs sowie persönlicher und telefonischer Erstkontakt für Kunden, Geschäftspartner und Besucher – als zentrale Visitenkarte unseres Unternehmens.
• Termin- und Reiseorganisation:
• Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Terminserien und dazugehörigen administrativen Abläufen, einschließlich Hotel- und Reisebuchungen.
• Betreuung von Gästen und Besuchern:
• Freundliche und zuvorkommende Betreuung unserer Gäste sowie Sicherstellung eines professionellen und angenehmen Empfangserlebnisses.
• Unterstützung des Beraterteams:
• Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Pflege und Anpassung von Dokumenten sowie allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im Beratungsalltag.
• Koordination externer Partner:
• Kommunikation und Abstimmung mit Dienstleistern, Geschäftspartnern und Kooperationsunternehmen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und einer effizienten Zusammenarbeit.

• Qualifikation und Ausbildung:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Kommunikation, Office Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sprach- und Kommunikationskompetenz:
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache, jeweils in Wort und Schrift, verbunden mit einem professionellen und sicheren Kommunikationsstil.
• Digitale Kompetenz:
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Persönliche Arbeitsweise:
• Sorgfältigkeit, Eigeninitiative und Organisationsstärke mit einer strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise.
• Team- und Serviceorientierung:
• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches und lösungsorientiertes Auftreten.