Unternehmen
Evangelische Akademie Loccum
Über diese Stelle
Rehburg-Loccum
Admin & Assistance, Assistenz, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work
Über Evangelische Akademie Loccum
Die Evangelische Akademie Loccum ermöglicht mit ihren über 70 Veranstaltungen und rund 5.000 Besuchern im Jahr offene und kritische Begegnungen in gesellschaftspolitischen Debatten. Sie ist eine Einrichtung der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie:
Tagungsassistenz / Büroangestellter (m/w/d)
Teilzeit (19,25 Stunden/Woche, zunächst befristet bis 31.12.2026)
Aufgaben
- Verwaltung, Terminierung, Koordination und Büroorganisation für die Studienleitung
- Begleitung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen
- unterstützende Recherchen, Korrekturarbeiten, Sachbearbeitung von Publikationen
- Pflege des Veranstaltungsbereichs im Datenbankprogramm
- allgemeine Telefon- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Aktenpflege
Fähigkeiten
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook), mit Datenbanken und Cloudsystemen
- Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, wünschenswert auch in englischer Sprache
- strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Gästen und Referierenden der Akademie
Standort
Adresse
Rehburg-Loccum, Deutschland