Springer (m/w/d) im Sekretariatsbereich der Kliniken, in Vollzeit

Haben Sie Lust, den abwechslungsreichen Klinikalltag aktiv mitzugestalten und unsere engagierten Teams in den Sekretariaten tatkräftig zu unterstützen? In der Funktion als Springer/in übernehmen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten in verschiedenen Fachbereichen und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf des Klinikbetriebs bei. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgaben-gebiet in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre fachlichen und organisatorischen Kompetenzen einzubringen und kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Sie arbeiten gerne flexibel und wünschen sich ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• In Ihrer Funktion als Springer/in unterstützen Sie die Sekretariate unserer Abteilungen bedarfsgerecht und übernehmen verantwortungsvolle organisatorische sowie administrative Aufgaben. Durch Ihre flexible Einsatzbereitschaft tragen Sie wesentlich zur Sicherstellung eines effizienten und geordneten Verwaltungsablaufs bei.
• Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
• Vertretung in den Sekretariaten verschiedener Abteilungen bei Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten
• Patientenannahme und Erstkontakt mit unseren Patient*innen
• Erledigung allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten, z.B. Organisation und Vergabe von Terminen, Telefonkorrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Enge und interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen bzw. Fachbereichen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten, Pflegefachkraft mit guten medizinischen Kenntnissen oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – gerne auch Wiedereinsteiger:innen
• Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. in einem medizinischen Fachbereich
• Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben und Abläufe einzuarbeiten, sowie gute Kenntnisse in der Praxis- und Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Krankenhausinformationssystemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamgeist, Kooperationsfähigkeit und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Behandlungsteams
• Als Einrichtung eines katholischen Trägers wünschen wir uns von Ihnen eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten