Unternehmen
GWG - Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH
Über diese Stelle
Über GWG - Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH
Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und CO₂-Reduktion. Unser Ziel ist es, vielen Menschen ein sicheres und bezahlbares Zuhause zu bieten und Kassel gemeinsam zu gestalten.
Für unseren Bereich Geschäftsführung und Unternehmenskommunikation, suchen wir Sie als
Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Gremienarbeit (m/w/d)
Aufgaben
- Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination von Aufsichtsrats- und Ausschusssitzungen
- Protokollführung sowie Dokumentation und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, kommunalen Partnern und externen Beratern
- Mitwirkung an Reportings sowie Jahres- und Geschäftsberichten
- Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Berichten, Kennzahlen und weiteren Managementinformationen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin-, Büro- und Dokumentenmanagement sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Bereichs und anderen Fachbereichen
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterqualifizierung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
- Kenntnisse im Verwaltungs- und Gesellschaftsrecht wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS- Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ausgeprägte Textsicherheit und Kommunikationsstärke
- Führerscheinklasse B von Vorteil
- Strukturierte, lösungsorientierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgepräges Organisationsgeschick, Zeitmanagement und (zeitliche) Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe um bereichsübergreifende Zusammenhänge zu verstehen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Loyalität
Standort
Adresse
Kassel, Deutschland