Unternehmen
Deutscher Alpenverein Sektion Berlin e.V.
Über diese Stelle
Berlin
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Deutscher Alpenverein Sektion Berlin e.V.
Wir sind die Sektion Berlin des Deutschen Alpenvereins (DAV) mit über 29.000 Mitgliedern und zählen zu den größten Sportvereinen in Berlin. In unserer Geschäftsstelle legen wir großen Wert auf eine offene, kollegiale Atmosphäre, flache Hierarchien und eine zukunftsorientierte Organisation.
Wir suchen Sie für unser
Büro-Management (m/w/d) Zentrale Dienste
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Personalmanagements
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
- Vorbereitung und Zuarbeit für Besprechungen
- Unterstützung im Finanzwesen
- Pflege und Verwaltung aller relevanten Datenbanken, Ablagen in MS Teams und auf internen Servern
- Übernahme weiterer administrativer Aufgaben nach Bedarf
Fähigkeiten
- Basisqualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büro-Management) oder gleichwertige Berufserfahrung als Quereinsteiger*in
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, sympathisches Auftreten und Teamorientierung
- Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
- Gewünschte Qualifikationen:
- Bereitschaft zu vereinzelten Abend- oder Wochenendterminen
- Teilnahme an Ausschusssitzungen
- Idealerweise Erfahrung mit Vereinsstrukturen
- Offenheit für digitale Tools und Datenbanken
Standort
Adresse
Berlin, Deutschland