Kaufmännischer Allrounder für ein Family Office (Vermögensverwaltung) in Regensburg

Die Cronstett- und Hynspergische evangelische Stiftung gehört in Frankfurt zu den größeren wohltätigen Stiftungen. Seit über 250 Jahren unterstützt sie eine Vielzahl gemeinnütziger und kultureller Projekte. Auf Basis eines historisch gewachsenen Immobilienportfolios unterhält und entwickelt die Stiftung Eigenbetriebe u. a. in den Bereichen Kultur, Pflege, betreutes Wohnen und gehobene Altersresidenzen. Zur Koordination und Durchführung der Stiftungsverwaltung suchen wir eine erfahrene, interessierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) der Stiftungsadministration.

Wir wenden uns an kulturell wie sozial interessiere Persönlichkeiten, die sich mit den Inhalten und auch der Geschichte der Stiftung identifizieren können und diese langfristig begleiten wollen.

Assistenz (m/w/d) Stiftungsadministration Leitung Stiftungsbüro

• Eigenständige Bearbeitung und Koordination kaufmännischer Prozesse wie Rechnungswesen, Zahlungsverkehr und Vertragsmanagement.
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reportings für die Familie und externe Partner.
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit Steuerberatern, Banken und weiteren Dienstleistern.
• Mitarbeit in Projekten rund um Vermögensverwaltung, Immobilien oder Investments.
• Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft, einschließlich der Organisation von Versicherungen, Handwerkern, IT und Fuhrpark.

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit weiterführenden Qualifikationen wie Steuerberater, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter.
• Praxiserfahrung in Kapitalanlagen, Beteiligungen oder Vermögensverwaltung ist von Vorteil.
• Gutes Verständnis für Verträge, Steuern, Jahresabschlüsse und Finanzprodukte.
• Sicherer Umgang mit Excel, Reporting und digitalen Tools.
• Strukturierte, diskrete und Hands-on-Arbeitsweise.
• Freude an Verantwortung, Vielseitigkeit und vertrauensvoller Zusammenarbeit in einem kleinen Team.

• Firmenkultur
• Flache Hierarchien
• Keine Home-Office Angabe
• Weiterentwicklung