Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Wir, das Bauteam Stralsund, haben uns seit 1999 auf die Planung, den Neubau und die Sanierung von Massivhäusern spezialisiert. In einem Bauunternehmen fallen täglich eine Vielzahl an Bürotätigkeiten an, die zu erledigen sind.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Bürokauffrau/-mann (alternativ auch Kauffrau/-mann für Büromanagement) in Vollzeit oder Teilzeit.

• Die Position umfasst Aufgaben in unserem Bauunternehmen sowie der Immobilienverwaltung:
• Büro- und Verwaltungsarbeiten inkl. Entgegennahme von Telefonaten
• Durchführung von Anfragen und Bestellungen
• Bearbeitung der eingehenden E-Mails sowie des Posteingangs
• Überwachung der Einhaltung von Fristen und Lieferterminen
• Dokumentation
• Postbearbeitung und E-Mail Korrespondenz

• Wichtig ist uns:-abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Handwerk
• schnelle Auffassungsgabe
• freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kalkulation, Kundenberatung, -betreuung, Personalwesen, Korrespondenz, Zahlungsverkehr
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)