Unternehmen
Frank Steinkopf Steinkopf
Über diese Stelle
Heide Holstein
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Über Frank Steinkopf Steinkopf
Wir suchen eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) zum 01. Dezember 2025 im unbefristeten Angestelltenverhältnis.Wir sind eine kleine Privatschule mit ca. 8 Mitarbeitern in Heide und in Itzehoe. Unser Motto ist: „Erfolgreich Lesen, Schreiben, Rechnen und Englisch lernen“ sowie „Alles für Linkshänder“.
Aufgaben
- 1. Ihre Aufgabenbeschreibung:Die Aufgabe der Bürokauffrau / des Bürokaufmannes ist es, alle Aufgaben in ihrem/seinem Arbeitsbereich termingerecht zu erfüllen. Dabei erhalten Sie unsere wirkungsvolle Unterstützung.Sie übernehmen Verantwortung für den Verkauf unserer „Produkte für Linkshänder und zum Lernen“ im Geschäft und im Online-Shop. Sie organisieren Vorträge und Seminare.2. Folgende Ziele erreichen Sie:Ziel 1: Sie stellen sicher, dass Sie die monatliche, interne Aufgaben-Checkliste termingerecht erfüllen.
- Ziel 2: Mit Ihrer Ausstrahlung und Sozialkompetenz repräsentieren Sie unser Unternehmen Kunden gegenüber jederzeit professionell.
- Ziel 3: Sie bringen sich aktiv in das Mitarbeiter-Team ein und unterstützen das positive Betriebsklima.
- Ziel 4: Als Bürokauffrau / Bürokaufmann im Sekretariat einer Privatschule haben Sie einen sehr guten Überblick.
- 3. Als zukünftige(r) Mitarbeiterin / Mitarbeiter teilen Sie mit uns folgende Werte:
- ehrlicher Umgang
- vertrauensvolles Miteinander
Fähigkeiten
- Sie sind kontaktfreudig, kunden- und teamorientiert? Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und haben Spaß daran, Kunden zu beraten? Sie interessieren sich für die Themen Legasthenie, Rechenschwäche, Lernen lernen und Linkshändigkeit? Sie haben den mittleren Schulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur? Dann suchen wir genau Sie! Ihr Auftreten sollte sich auszeichnen durch eine freundliche Ausstrahlung, ein gepflegtes Erscheinungsbild, hohe Sozialkompetenz und eine genaue Arbeitsweise. Zudem verfügen Sie sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in MS Office und in Kundenverwaltungsprogrammen (z.B. Lexware büro easy plus und CRM).Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Telefondienst, Lexware, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Sachbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Standort
Adresse
Heide Holstein, Deutschland