Verwaltungskraft (m/w/d)

Teddy & Bär ist eine Kita mit fünf Krippengruppen und drei Kindergartengruppen verteilt auf zwei Häuser unter privater Trägerschaft. Wir möchten jedem Kind vielfältige und entwicklungsadäquate Bildungs- und Erfahrungsmöglichkeiten anbieten und es in seiner Entwicklung bestmöglich unterstützen. Basis hierfür ist unser Team, das sich adäquat, fachlich weiterentwickelt und sich konstant allen Veränderungen mit großer Freude und Hingabe stellt.
Wir suchen Verstärkung für die Verwaltung ab 01.12.2025.

• Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
• Durchführung und Koordination von Bestellungen
• Betreuung und Administration von digitalen Zugangssystemen Anwendungen
• schriftlicher und telefonischer Kontakt zu Eltern, Lieferanten u. a.
• Einpflegen von neuen Kindern und Mitarbeiter*innen ins System
• außerhalb der Einrichtung: Gänge zur Post
• Formulierung und Anfertigung von E-Mails an Behörden/Ämter, Elternrundschreiben usw.
• Strukturierung und Ordnung des Büros und von Arbeitsprozessen bei

• Das sollten Sie mitbringen:- sichere Deutschkenntnisse in Laut und Schrift
• Fähigkeit zum Multitasking
• sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• freundlicher Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg*innen
• Grundkenntnisse in den Programmen Word und Excel
• Für den Umgang mit weiteren Anwendungen und Webseiten wie OneNote, DATEV, dem Kitaplaner Augsburg, MobileKey und kitaweb benötigen Sie nicht zwingend Vorkenntnisse, allerdings sollten Sie die Bereitschaft und Fähigkeiten mitbringen, sich die notwendigen Kenntnisse anzueignen! Hierbei ist die Sicherheit im Umgang mit Computern, dem Betriebssystem Windows und Kenntnisse im Umgang mit den Browsern „Google Chrome“ und „Microsoft Edge“ eine gute Voraussetzung.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büroorganisation, Büromanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)