Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) ab 01.03.2026

Wir suchen
für unser Team in Köln zwei neue Mitarbeitende für die Verwaltung (jeweils Teilzeit ca. 20 Stunden) ab 01.03.2026Die HumanProtect Consulting GmbH hat ihren Sitz in Köln. Unsere Schwerpunkte sind die bundesweite psychologische Akutintervention nach belastenden/traumatischen Ereignisse (z.B. Unfall, Gewalttat, Naturkatastrophe) sowie die Bereitstellung einer externen psychologischen Mitarbeitendenberatung (kurzfristige, telefonische Beratung von Unternehmensmitarbeitern in persönlichen Krisen, in schwierigen Lebenssituationen, mit chronischem Stress usw.).
Neben den unterschiedlichen psychologischen Beratungsformaten unterstützen wir unsere Kunden bei der Prävention von psychischen Erkrankungen mit niedrigschwelligen Angeboten, Fachvorträgen und regelmäßigen Info-Briefen.
Wir arbeiten mit einem bundesweiten Team von Psycholog:innen und Therapeut:innen auf Honorarbasis zusammen. Dieses Netzwerk ermöglicht eine schnelle, angemessene und individuelle Betreuung von Betroffenen nach aktuellem Stand von Wissenschaft und Praxis.

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Terminvermittlung und Terminmanagement
• E-Mail- und Postbearbeitung
• Abdeckung der Erreichbarkeitszeiten von 08.00 bis 18.00 Uhr
• kontinuierliche und sorgfältige Pflege unseres Auftragsverwaltungssystems
• Rechnungsbearbeitung
• Prüfung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Leistungsabrechnungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Aufbereitung von Präsentationsunterlagen

• Voraussetzungen / Anforderungen:- kaufmännisches Verständnis
• gute Microsoft-Kenntnisse (Microsoft Office, Excel, Powerpoint)
• Interesse sich neues Wissen anzueignen
• hohe Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort, sowie Flexibilität bei den ArbeitszeitenVon Vorteil:•Kaufmännische Ausbildung
• Flexibilität bzgl. der Aufgaben/Tätigkeiten sowie Einsatzzeiten
• Gute KommunikationsfähigkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Büroorganisation, Büromanagement, Kaufmännische Kenntnisse