Büro- und Projektassistenz (Teilzeit) m/w/d

Die Wohnwerke GmbH vereint innovative Architektur mit höchster Bauqualität. Als Bauträger realisieren wir anspruchsvolle Wohnungsbauprojekte – von der ersten Skizze bis zur Schlüsselübergabe.
Neben klassischen Bauträgerprojekten haben wir mit Neubauten eine Marke geschaffen, die CO₂-neutrale, schlüsselfertige Einfamilien-, Reihen- und Doppelhäuser realisiert.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Büro- und Projektassistenz in Teilzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt.

• In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative und organisatorische Aufgaben rund um den Büroalltag, unterstützende Kraft für die Geschäftsführung sowie Mitwirkende/r in der Projektorganisation und -Koordination. Bearbeitung der Korrespondenz, Telefonate und Empfangstätigkeiten
• Terminplanung, und -koordination für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Projekten
• Mitwirkung bei Abnahmen und Mängelmanagement
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Organisation von Meetings, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Unterstützung bei Verträgen, Angeboten und Projektberichten
• Organisation von und Teilnahme an Veranstaltungen
• Flottenmanagement für unsere Firmenwagen
• Bewerbermanagement

• Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Bauwesen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Präsentation, Projektassistenz, Terminplanung, -überwachung, Korrespondenz, Textverarbeitung Word (MS Office)