Unternehmen
Deutsches Rotes Kreuz Warendorf-Beckum Soziale Dienste gGmbH
Über diese Stelle
Beckum Westfalen
Admin & Assistance, Sachbearbeitung
Festanstellung
Über Deutsches Rotes Kreuz Warendorf-Beckum Soziale Dienste gGmbH
Das Deutsche Rote Kreuz rettet Menschen, hilft in Notlagen, bietet eine Gemeinschaft, steht den Armen und Bedürftigen bei und wacht über das humanitäre Völkerrecht - in Deutschland und in der ganzen Welt.
Wir suchen einen
Mitarbeiter (m/w/d) in der Betreuung von Geflüchteten aus der Ukraine
Wir suchen Dich zur Unterstützung bei der Betreuung von Geflüchteten in Warendorf, Beckum und Telgte. Der wöchentliche Stundenumfang ist variabel vereinbar.
Aufgaben
- administrative und organisatorische Aufgaben der allgemeinen Verwaltung
- Unterstützung und aktive Mitgestaltung bei der Digitalisierung interner Verwaltungsprozesse
- Pflege und Weiterentwicklung digitaler Akten- und Dokumentenmanagementsysteme
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, Rechnungen und anderen kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Softwarelösungen und Tools
- Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Dienstleistern und Behörden
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. ä.)
- Erste Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich wünschenswert
- Interesse an der Digitalisierung und der Optimierung von Arbeitsprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Standort
Adresse
Beckum Westfalen, Deutschland