Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) /Medizinische/n Fachangestellte/n (w/m/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation im Team der Geschäftsstelle

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.

Für das Comprehensive Cancer Center Ulm – Tumorzentrum Alb-Allgäu-Bodensee (CCCU) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) /Medizinische/n Fachangestellte/n (w/m/d) mit Schwerpunkt Veranstaltungsorganisation im Team der Geschäftsstelle

Sie wollen etwas bewegen und durch Ihre Tätigkeit an einer verbesserten Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten mitwirken? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Onkologie aktiv mit! Im Verbund mit dem Comprehensive Cancer Center Tübingen/Stuttgart stärkt das Comprehensive Cancer Center Ulm (CCCU) als CCC-SüdWest die Versorgung von Krebspatientinnen und -patienten in Baden-Württemberg. Das CCC-SüdWest ist eines von 13 in Deutschland ausgezeichneten und geförderten Onkologischen Spitzenzentren der Deutschen Krebshilfe und fußt auf der jahrelangen Förderung des CCCU als Einzelstandort-Spitzenzentrum. Zudem ist das CCCU Partnerstandort des NCT SüdWest – einer der insgesamt sechs Standorte des „Nationalen Centrums für Tumorerkrankungen“ (NCT) Deutschlands. Weiterführende Informationen zum CCCU finden Sie unter www.ccc-ulm.de .

Die Stelle ist in Vollzeit zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Vertragsart: Befristet
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bewerbung bis: 04.12.2025

• Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen und Patienteninformationsveranstaltungen
• Administrative Betreuung der Gremien der Patientenbeteiligung
• Kontaktstelle für Ärzt*innen und Patient*innen zur Fallvorstellung im Tumorboard einschließlich elektronischer Fallanmeldung
• "Onkolotsen" - Funktion für Patient*innen und Angehörige
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Gegenseitige Vertretung im Team der Geschäftsstelle

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariats- oder kaufmännischen Bereich (w/m/d) oder als Medizinische/r Fachangestellte/r (w/m/d)
• Sie haben idealerweise schon Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Sie arbeiten selbständig und eigenverantwortlich mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, eine hohe Einsatzbereitschaft, Freude am selbständigen Arbeiten sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit aus.