Aushilfe (m/w/d) Office Service (Aktenarchivierung)

Entdecken Sie "A world of possible" - wahrhaft kollegial, super neugierig, rundum respektvoll – bei Bird & Bird zu arbeiten, bedeutet immer wieder neue Möglichkeiten zu entdecken. Wir sind stolz auf unsere unterstützende Arbeitsumgebung, in der jede und jeder Mitarbeitende als Expert:in und Mensch gleichermaßen geschätzt und respektiert wird. Unsere Vielfalt ist unsere Stärke und wir begrüßen Ihre Einzigartigkeit.

Werden Sie Teil von Bird & Bird und verstärken Sie unseren Office Service in Frankfurt als Aushilfe (m/w/d) für 8 Stunden wöchentlich an einem festen Tag.

• Als Aushilfe (m/w/d) im Office Service unterstützen Sie eigenverantwortlich das Facility Management bei unterschiedlichen Aufgaben (z. B. Auffüllen des Getränkebestandes, Bestandspflege der Kopier- und Materialräume, Dokumentenentsorgung sowie bei kleineren handwerklichen Reparaturarbeiten)
• Ihr Hauptarbeitsort ist unser Aktenarchiv. Sie sortieren, archivieren und entsorgen die Akten in enger Abstimmung mit den Assistenzteams.
• Sie unterstützen bei Tätigkeiten im Assistenzbereich und übernehmen auch Kopier-, Scan-, Binde- und Ablageaufträge.
• Sie übernehmen Botengänge zu externen Stellen.
• Bei Bedarf covern Sie unsere Empfangsmitarbeiter:innen im Konferenzbereich und der Telefonzentrale.

• Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen, eine hohe Auffassungsgabe sowie eine ausgesprochen serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ihre Aufgaben erledigen Sie sehr zuverlässig, verantwortungsbewusst und selbstständig.
• Mit den gängigen MS Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut und beherrschen einen sicheren Umgang.
• Die Arbeit im Team ist Ihnen wichtig und der Teamerfolg spielt für Sie eine maßgebliche Rolle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.