Sachbearbeiter (m/w/d) Disposition/Projektabwicklung

Kärcher Futuretech ist eine Tochtergesellschaft der internationalen Kärcher Gruppe mit 180 Mitarbeitenden. Als führender Systemhersteller entwickeln, produzieren und vertreiben wir Produkte und Systeme für die mobile Verpflegung, Wasserversorgung, Feldlager und CBRN-Dekontamination. Unsere WOW-Spezialisierung liegt in der Arbeit mit öffentlichen Auftraggebern und Hilfsorganisationen.

• Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Bundeswehr und weitere internationale Militärkunden.
• Sie steuern den gesamten Instandsetzungsprozess von Kundengeräten, von der Anlieferung bis zur endgültigen Abrechnung.
• Die Koordination aller internen und externen Beteiligten gehört zu Ihren Aufgaben, von der anliefernden Einheit bis zur Qualitätssicherung.
• Sie erstellen Kostenvoranschläge nach gültigen Rahmenverträgen, überwachen Reparaturaufträge und sorgen für die korrekte Abrechnung.
• Auch die Abrechnung von Dienstleistungsaufträgen (TLB) fällt in Ihren Zuständigkeitsbereich.
• Ihre Aufgabe ist es, einen reibungslosen und effizienten Ablauf für alle Partner sicherzustellen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischen Grundkenntnissen oder eine technische Ausbildung mit kaufmännischen Grundkenntnissen (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Techniker*in) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung: Sie bringen Erfahrung im Bereich des Service-Managements, der Disposition, der Materialwirtschaft oder der Werksinstandsetzung mit.
• Grundlegendes technisches Verständnis für Instandhaltungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit SAP-Anwendungen und den gängigen Google-Anwendungen.
• Der sichere Umgang mit den neuesten KI-Anwendungen (Gemini, Notebook LM) ist für Sie selbstverständlich.
• Organisationstalent und Sorgfalt, die eine strukturierte und genaue Arbeitsweise ermöglichen.
• Sie sind in der Lage, klar, präzise und freundlich mit Kollegen und Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen umzugehen.
• Sie behalten auch unter Termindruck einen kühlen Kopf und behalten den Überblick.