Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung – Schwerpunkt Aus- und Weiterbildung

Als Teil der dennree-Gruppe arbeiten wir in über 330 Bio-Supermärkten täglich mit Leidenschaft und Know-how daran, die Bio-Idee als bessere Form des Wirtschaftens zu etablieren. Als Tochterunternehmen der dennree GmbH führt die denns Biomarkt Berlin GmbH 50 Biomärkte in Berlin, Brandenburg und Rostock. Mit über 750 engagierten Mitarbeitern gehören wir zu einem der führenden Einzelhandelsunternehmen der Berliner Naturkostbranche.

• Als zentrale Schnittstelle im HR-Team sind Sie ein wichtiges Organi­sations­talent und ver­antworten ein breites Spektrum an Auf­gaben:
• Teamassistenz und Organisation:
• Office-Management: Allgemeine administra­tive und organi­satorische Auf­gaben im Personalbüro (Korrespondenz, Termin­management, Ablage)
• Kommunikation: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungs­kräfte und externe Dienst­leister (tele­fonisch und schriftlich)
• Unterstützung der Teamleitung: Erstellung von Präsen­tationen, Proto­kollen und Aus­wertungen
• Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerber­manage­ment, Terminierung von Vor­stellungs­gesprächen und Pflege des Bewerber­pools
• Schwer­punkt Personal­sach­bearbeitung und Personal­entwick­lung:
• Aus- und Weiter­bildung:
• Koordination: Organisatorische Vor- und Nach­bereitung von internen und externen Schulungs- und Weiter­bildungs­maßnahmen
• Administration: Verwaltung und Dokumentation von Teil­nehmer­listen, Zerti­fikaten und Schulungs­unter­lagen
• Ausbildungswesen: Administrative Unter­stützung bei der Betreuung der Aus­zubildenden und der Koordi­nation mit den Berufs­schulen
• HR-Administration:
• Vertragswesen: Vorbereitung von Arbeits­verträgen, Vertrags­änderungen und Zeug­nissen nach Vorlage
• Personalakten: Führen und Pflegen der digitalen und physischen Personal­akten
• Zuarbeit Lohn­buch­haltung: Erfassung von Abwesen­heiten und Pflege der Stamm­daten

• Eine erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise zum Personal­dienst­leistungskaufmann (m/w/d), oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich der Personal­administration / HR-Administration
• Interesse am Bereich Aus- und Weiter­bildung sowie erste Erfahrung in der Schulungs­organi­sation sind von Vorteil. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Dienst­leistungs­orientierung, Diskretion und Zuver­lässig­keit.
• Eine strukturierte, selbst­ständige und sorg­fältige Arbeits­weise.
• Hohe soziale Kompe­tenz und Kommuni­kations­stärke.