Office & HR Assistant (m/w/d)

Mimaki ist einer der führenden Hersteller von Großformatdruckern und Schneideplottern für die Werbetechnik sowie industrielle und textile Anwendungen. Für jeden dieser Anwendungsbereiche entwickelt das Unternehmen eine komplette Produktpalette aus Hardware und Software sowie Verbrauchsmaterialien wie Tinten und Ersatzteile. Mimaki zeichnet sich durch ein innovatives, hochwertiges und zuverlässiges Portfolio aus.
Für unseren Fachbereich Administration besetzen wir in unserer Zentrale München-Trudering zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Office & HR Assistant (m/w/d)

• Sie übernehmen das Office Management und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag vor Ort
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Ansprechpartner für Vermieter, Hausverwaltung und externe Dienstleister
• Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln sowie Organisation von Reisen und Veranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung der Buchhaltung bei administrativen Prozessen
• Verwaltung des Fuhrparks, Koordination von Wartung und Verfügbarkeit der Poolfahrzeuge
• Sie unterstützen die Geschäftsführung
• bei interner und externer Korrespondenz mit Behörden, Dienstleistern und Mitarbeitern
• bei Terminen und Dokumentationen im Bereich Arbeitssicherheit
• in der Kommunikation und Abstimmung mit dem Betriebsrat
• Sie übernehmen unterstützende Aufgaben im Personalbereich
• Pflege und Verwaltung der digitalen sowie physischen Personalakten
• Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Mitwirkung bei Stellenausschreibungen und der Auswahl geeigneter Recruiting-Kanäle
• Pflege von Zeit- und Abwesenheitslisten im Zeiterfassungssystem
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Personalangelegenheiten

• Was wünschen wir uns von Ihnen?- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossen kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personalwesen/Verwaltungswesen
• Sie besitzen Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Sie treten souverän und verbindlich auf und arbeiten pragmatisch und lösungsorientiert
• Deutsch auf Muttersprachniveau und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbes. Excel)
• Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Postbearbeitung, Personalrekrutierung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Bewerbermanagementsysteme, Employee Experience, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Personalverwaltung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Arbeitsrecht, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), MS Windows SharePoint Services
• Erweiterte Kenntnisse: Personalunterlagen erstellen, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)