Verwaltungsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unternehmen

ahfs Christliche Schulen Hamburg

Über diese Stelle

Hamburg
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung

Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
  • eigenverantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats
  • Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz im Namen des Geschäftsführers
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und anderen Dokumenten
  • Organisation von Veranstaltungen und Teilnahme an Besprechungen zur Protokollführung
  • Büromanagement, Terminplanung und -koordination

Fähigkeiten

  • eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus sowie eine aktive Mitgliedschaft in einer christlichen Gemeinde
  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat von Führungskräften
  • hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • hohes Organisationstalent in Verbindung mit strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
  • freundliches und professionelles Auftreten sowie Diskretion und Loyalität
  • einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Programme

Standort

Adresse

Hamburg, Deutschland


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