Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro

Verstärken Sie unser Team zum 01.01.2026 nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz (m/w/d) im Vorstandsbüro

in Vollzeit mit 38,5 Stunden/Woche. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Der DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. ist ein Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege, nationale Hilfsgesellschaft und ein modernes Dienstleistungsunternehmen. Mit seinen ca. 1.000 Mitarbeitenden betreibt er soziale und therapeutische Einrichtungen und Dienste.

Zur Verstärkung unseres Teams im Vorstandsbüro suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die mit Organisationstalent und einer strukturierten Arbeitsweise zur effizienten Unterstützung unseres Führungsteams beiträgt.

• Eigenständige Erledigung allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben einschließlich Korrespondenz nach Weisung, Terminmanagement sowie Bearbeitung interner und externer Anfragen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen, Tagungen und Geschäftsreisen auf Landesverbands- und Bundesverbandsebene
• Vertrauensvolle Verwaltung und Ablage vertraulicher Akten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen
• Protokollführung in Sitzungen
• Reisekostenmanagement
• Vorbereitung und Durchführung von Anmeldungen beim Vereins- und Handelsregister
• Organisation von Bewirtungen sowie Betreuung von Gästen
• Verantwortung für das Ehrungs- und Auszeichnungswesen (Prüfung von Anträgen, Erstellung von Beschlussvorlagen)

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise in der Sozialwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Verwaltungssystemen
• Diskretion, Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit