Verwaltungsmitarbeiter/ -in Academic and Student Affairs (m/w/d) - CIT2025-46

Die TUM-School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), einen/ eine

Verwaltungsmitarbeiter/ -in Academic and Student Affairs (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
(CIT2025-46)

Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management dreizehn Informatik Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden.

• Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich des Studierendenmanagement der CIT am TUM Campus Heilbronn durch.
• Sie administrieren und koordinieren selbständig die Eignungsfeststellungsverfahren und die Eignungsverfahren der CIT-Studiengänge am TUM Campus Heilbronn.
• Sie bearbeiten eigenständig Anträge auf Anerkennung von Leistungen aus dem Vorstudium und sind in diesem Bereich kompetente Ansprech- und Beratungsperson für Studierende und Studieninteressierte.
• Sie erteilen Auskünfte und beraten Studierende und Studieninteressierte.
• Sie unterstützen die Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.

• Wir suchen eine Person die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich - und / oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserer im Aufbau befindenden School flexibel einzubringen, sollte ebenso gegeben sein, wie die Freude an der Kommunikation mit international Studierenden und Mitarbeitenden.