Teamasistent/in oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Unternehmen

Steuerberater Michael W. Reich

Über diese Stelle

München
Admin & Assistance, Office Management
Festanstellung
Teilweise Remote Work

Über Steuerberater Michael W. Reich

Die Steuerkanzlei Michael W. Reich ist eine im Jahr 1978 gegründete, digitale Steuerkanzlei. An unserem Standort in München erwartet dich ein Team aus 10 Mitarbeitenden.

Weil wir wachsen, suchen wir aktuell nach engagierten Kolleginnen & Kollegen. Bei uns wirst du herzlich aufgenommen und bist ab Tag 1 ein wichtiger Teil unseres Teams.

Aufgaben

  • Du fungierst als Ansprechpartner für unsere Mandanten
  • Umgang mit DATEV DMS und Eigenorganisation classic
  • Verwaltung der Aufträge
  • Terminvereinbarungen und Betreuung der Telefonzentrale
  • Führen und Erfassen der Korrespondenz
  • Entgegennahme und Aushändigung von Mandantenunterlagen
  • Stammdatenanlage Neumandanten und Stammdatenpflege
  • Berichterstellung
  • Einscannen JA-Unterlagen/Verträge/etc. und Ablage im DMS
  • Bestellwesen
  • Unterstützung beim Personal Recruiting
  • Korrespondenz IT-Dienstleister
  • Organisation von Betriebsausflügen
  • Optional:
  • Optimierung der Abläufe und IT-Prozesse

Fähigkeiten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du hast eine selbstständige Arbeitsweise
  • Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst
  • Ein harmonischer Umgang unter Kollegen ist dir wichtig
  • fundierte Kenntnisse in MS-Office und DATEV/DMS, gute EDV-Kenntnisse
  • Freundliche und verbindliche Art
  • Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit
  • Du bist idealerweise mit dem Ablauf in einer Steuerkanzlei bestens vertraut

Standort

Adresse

München, Deutschland


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