Unternehmen
SAMONT GmbH
Über diese Stelle
Paderborn
Admin & Assistance, Assistenz, IT & Tech, Projektmanagement, Sales, Sales Allgemein
Festanstellung
Aufgaben
- Übernahme der Verantwortung für die gesamte kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen, von der Auftragserstellung über die Vertragsunterzeichnung bis zur Fakturierung.
- Enges Zusammenarbeiten mit internen Fachbereichen bei der Erstellung und Prüfung von Angeboten, Vertragsunterlagen, Aufträgen und Kundenrechnungen.
- Koordinierende Schnittstelle zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung, um den Überblick über Kundenaufträge und Rechnungen zu behalten.
- Anlegen und Pflegen von Projekten, Aufträgen und Kundendaten im ERP-System (SAP), um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und vollständig sind.
- Klare, lösungsorientierte Kommunikation im direkten Austausch mit Kunden, Partnern und Lieferanten zur Pflege stabiler und vertrauensvoller Beziehungen.
- Überwachung relevanter Prozesse wie Rechnungsterminpläne, Freigaben, Projektfortschritte oder Zahlungsmeilensteine.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in der Vertriebsassistenz, Projektkoordination oder Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office und einem ERP-System (z. B. SAP).
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Zahlenaffinität.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und gute Englischkenntnisse (B2/C1).
- Idealerweise erste Erfahrungen im technischen Vertrieb oder Projektmanagement.
- Freude an Vertragsverhandlungen und an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.
Benefits
- 30 Urlaubstage
- Einarbeitung
- Firmenkultur
- Flache Hierarchien
- Keine Home-Office Angabe
- Onboarding
- Urlaub >= 30 Tage
- Weiterbildungen
- Weiterentwicklung
- Work-Life-Balance
Standort
Adresse
33104 Paderborn, Deutschland