Mitarbeiter in der Buchhaltung (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Kreis-Caritasverband Gerolzhofen-Volkach-Wiesentheid e.V.

einen Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)

vorzugsweise in Teilzeit, bis zu 32 Wochenstunden.

Der Kreis-Caritasverband ist Träger des Caritas Sozialzentrums in Gerolzhofen und betreibt seit 1972 ein Alten- und Pflegeheim mit 142 vollstationären und eingestreuten Kurzzeit-Pflegeplätzen, 23 Wohnungen im Betreuten Wohnen, eine Tagespflege mit 12 Plätzen und eine Sozialstation. Als christlicher Träger steht ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander für die Zufriedenheit und Lebensqualität der Menschen, die wir begleiten, im Mittelpunkt unserer Arbeit.

• Sie sind Finanzbuchhalter/-in, Steuerfachangestellte/-r oder verfügen über eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sie sorgen in alleiniger Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der laufenden Finanzbuchhaltung
• Verbuchung aller laufenden Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kasse, etc.)
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Vorbereitung und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
• Kontenabstimmung und Klärung von Differenzen
• Forderungsmanagement und Mahnwesen inkl. Überwachung offener Posten
• Sie sind verantwortlich für die Datenpflege, das Reporting und die Abschlussvorbereitung
• Aktualisierung diverser abrechnungsrelevanter und buchhalterischer Stammdaten
• Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Kennzahlen und Statistiken
• Unterstützung bei Budgetplanungen und Mitwirkung im Rahmen der Vorbereitung unserer Vergütungsverhandlungen mit den Kostenträgern
• Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach der Pflegebuchführungsverordnung (PBV)
• Sie übernehmen diverse Abrechnungs- und allgemeine Service-/Verwaltungstätigkeiten
• Spitzabrechnung der Nebenkosten im Rahmen unseres betreuten Wohnens
• Abrechnung unserer zahlreichen Dienstleistungsangebote (Wahlleistungen, Essen auf Rädern, etc.)
• Erstellung von Klienten-Verträgen und dazugehörigen Unterlagen/Schriftverkehr
• Sie unterstützen die Einrichtungsleitung bei Bedarf in diversen Angelegenheiten und Projekten
• Sie übernehmen im Bedarfsfall die Abwesenheitsvertretung unserer Empfangsmitarbeitenden
• Sie stehen unseren Klienten, deren Angehörigen, den Kostenträgern und unseren Geschäftspartnern in allen Belangen der Abrechnung und Buchhaltung jederzeit als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
• Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit unserer internen Abrechnung sowie unserer externen Steuerberatung

• Sie verfügen über fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und sind im Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware, idealerweise DATEV, vertraut
• Sie verfügen über ein analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick, sind zuverlässig, flexibel, kommunikations- und teamfähig
• Sie arbeiten mit Engagement und Verständnis für die Belange der Senioren
• Sie sind offen für Innovationen, möchten neue Strukturen schaffen, Prozesse optimieren und Veränderungen vorantreiben
• Sie verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und sind mit der Pflegebuchführungsverordnung (PBV) vertraut