Business Support Coordinator - Administrative Assistant (w/m/d)

MKS Inc. ist ein weltweit führender Anbieter von Instrumenten, Subsystemen und Prozesssteuerungen zum Messen, Überwachen und Analysieren kritischer Parameter in hochentwickelten Produktionsprozessen. Am Standort Darmstadt befindet sich die Europäische Vertriebszentrale der zur Photonics Solutions Division von MKS zählenden Marken Newport, Spectra-Physics und Ophir. Die Produkte dieser Marken werden seit über 50 Jahren erfolgreich in innovativen Anwendungen von Licht, insbesondere Laserlicht, einge-setzt. Zu unseren Kernkunden zählen Universitäten und Forschungseinrichtungen auf der ganzen Welt sowie führende Industrie unternehmen in Wachstumsbranchen wie der Halbleiter- und Elektronikproduktion, der Bio- und Medizintechnik, der Luft- und Raumfahrt und vielen mehr.

MKS in Darmstadt stellt ein:

Business Support Coordinator - Administrative Assistant (w/m/d)

Referenznummer: R16431

• Als Business Support Coordinator (w/m/d) bist du Teil unseres Front Office-Teams, der zentralen Schnittstelle für Vertrieb, Marketing und Administration. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Standort Darmstadt und unterstützen unsere internationalen Kolleg*innen. Wir bieten nach der Einarbeitung 50 % Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Team, abwechslungsreiche Aufgaben und Raum für eigene Ideen.
• Deine Aufgaben
• Erster Ansprechpartner für Kundenanfragen am Telefon und Besuchermanagement
• Verwaltung und Beschaffung von Büro- und Standortmaterialien
• Reisebuchungen inkl. Unterlagen und Visa
• Verantwortliches Bearbeiten von Ausschreibungen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Mitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter*innen
• Organisation von Messen und Firmenevents inkl. Nachbearbeitung z.B. von Leads
• Erstellung einfacher Reports und Vertretung der Kolleg*innen bei Abwesenheit

• Organisationstalent mit Eigeninitiative und Teamgeist
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Erfahrung in administrativen oder vertriebsnahen Tätigkeiten von Vorteil