Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren

HANSESTADT BUXTEHUDE
BAHNHOFSTRASSE 7
21614 BUXTEHUDE

• Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen.
• Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen.
• Protokollführung in den Dienstbesprechungen der Fachbereichsleitung, Schreibarbeiten sowie selbstständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und Aktenführung.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder in einem anderen geeigneten Beruf.
• Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel.
• Sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und Textverarbeitung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen.
• Gutes Gespür für Menschen und hohe Sozialkompetenz.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent.

• Vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
• Raum für Mitgestaltung und Entfaltung der Potenziale.
• Förderung der persönlichen Entwicklung.
• Individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten.
• Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils.
• Unbefristete Beschäftigung.
• Faire Vergütung bis nach EG 8 TVöD plus übliche Leistungen im öffentlichen Dienst.