Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) in der Hauptgeschäftsstelle der Justizvollzugsanstalt Chemnitz

im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz in der Justizvollzugsanstalt Chemnitz
zum nächst möglichen Zeitpunkt in VollzeitIn einem Gefängnis werden doch nur Leute weggesperrt, die gegen das Gesetz verstoßen haben? – Nicht wirklich: Hinter den hohen Mauern arbeitet ein multiprofessionelles Team, dessen Aufgaben weit über die des „Wegsperrens“ hinausgehen. Welche dies sind, erfahren Sie auf unserer Website: https://www.justiz.sachsen.de/jvac/ . Die Justizvollzugsanstalt Chemnitz verfügt über 336 Haftplätze und vollzieht für die Freistaaten Sachsen und Thüringen mit Ausnahme der Abschiebehaft alle Arten der Haft an Frauen, gleich welchen Alters, und darüber hinaus auch den Jugendarrest an weiblichen Jugendlichen und Heranwachsenden des Freistaates Sachsen.

• Interessante AufgabenIhr Einsatz ist in der Hauptgeschäftsstelle/ Personalverwaltung vorgesehen. Sie werden im Rahmen einer mehrwöchigen Einarbeitung in der Justizvollzugsanstalt mit den Besonderheiten für diese Tätigkeit im Justizvollzug vertraut gemacht sowie in praktische Abläufe eingeführt. Sie erwartet eine fachlich interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:−Betreuung und unterschriftsreife Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren
• Vorbereitung der Stellenausschreibung und Tätigkeitsbewertung
• Abwicklung des Bewerbungsprozesses und Vorbereitung des Auswahlverfahrens
• Erstellung der Einstellungsunterlagen, Durchführung der Einstellung und Ermittlung der Stufe
• Führung von Personalakten
• −Sachbearbeitung in Personalangelegenheiten (Schwerpunkt Tarifbeschäftigte TV-L)
• Vorbereitung von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Fertigung von Meldungen an die Bezügestelle
• Bearbeitung von Personalvorgängen, z.B. Mutterschutz/Elternzeit, Nebentätigkeiten, Homeoffice, Leistungsprämien, Urlaub/Krankheit
• Ausstellung und Nachweisführung von Dienstausweisen
• −Allgemeine Sachbearbeitertätigkeit und Verwaltungsorganisation, z.B. Erstellung von Berichten und Behördenschreiben, Beantwortung von Landtagsanfragen, Führung von Statistiken
• −Stellvertretende Sachbearbeitung von beamtenrechtlichen Vorgängen
• −Vertretung des Vorzimmers der Anstaltsleitung mit Registratur und Geschäftsgangbearbeitung in VIS.SAX

• Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/innen (m/w/d), die
• über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r verfügen oder
• Personaldienstleistungskaufmann/-frau (IHK), Weiterbildung zum/zur Personalreferenten/in ist von Vorteil oder
• einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich und über mindestens 3 Jahre Erfahrungen im Bereich der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst, verfügen sowie
• vorzugsweise Kenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook)
• eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Diskretion
• mitbringen.