Unternehmen
Ginko Stiftung für Prävention
Über diese Stelle
Mülheim an der Ruhr
Festanstellung
Über Ginko Stiftung für Prävention
Die ginko Stiftung für Prävention ist Träger der Landesfachstelle Prävention der Suchtkooperation NRW
sowie einer kombinierten Jugendberatungs- und Fachstelle für Suchtvorbeugung in Mülheim/Ruhr.
Unser Team setzt Präventionsprojekte in Mülheim sowie auf Landes- und Bundesebene um.
Wir sind ein multiprofessionelles Team und suchen ab Januar 2026 Verstärkung für unser Sekretariat.
Aufgaben
- Erledigung aller anfallenden Sekretariats, Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Terminmanagement, Telefonannahme und Weiterleitung
- Materialbestellungen weiterleiten bzw. zusammenstellen, verpacken und frankieren
- Unterstützung des Informationsflusses
Fähigkeiten
- Das wünschen wir uns:- abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrungen und Fähigkeiten
- professionelles Auftreten mit ausgeprägter mündlicher wie schriftlicher Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel)
- DATEV-Kenntnisse, Pflege der Datenbank
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- selbstständige sowie eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Arbeit im Team und Freude daran, sich in verschiedenen Aufgabenbereichen einzubringenAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Stammdatenpflege, Büroorganisation, Büromanagement
- Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten
Standort
Adresse
Mülheim an der Ruhr, Deutschland