Mitarbeiter(m/w/d) für die Immobilienverwaltung

Wolkenhauer Immobilien ist eine Immobilienverwaltung, die sich auf die kaufmännische und technische Betreuung von Mietwohnungen und Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) spezialisiert hat.
Wir suchen zum 02.01.2026 ein/e Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) Verwaltungsfachkraft für Immobilenverwaltung oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung). Wir suchen eine Fachkraft mit bereits langjähriger Erfahrung in einer Hausverwaltung.

• Hausgeld- und Nebenkostenabrechnung:
• Eigenverantwortliche Erstellung der jährlichen Hausgeldabrechnungen für Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).
• Erstellung und Prüfung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen für Mietwohnungen unter Einhaltung aller gesetzlichen und vertraglichen Fristen und Vorgaben.
• Korrekte Erfassung, Kontierung und Verbuchung aller abrechnungsrelevanten Kosten (Betriebskosten, Instandhaltung etc.).
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten und Umlageschlüsseln im Verwaltungsprogramm.
• Kosten- und Rechnungsbearbeitung:
• Prüfung, Freigabe und Veranlassung der Zahlung von Eingangsrechnungen.
• Überwachung und Verwaltung der Kostenbudgets.
• Kundenbetreuung und Kommunikation:
• Erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer bei Fragen zu Abrechnungen (Hausgeld/Nebenkosten), Mieten und allgemeinen Verwaltungsthemen.
• Führung des Schriftverkehrs und der telefonischen Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern.
• Bearbeitung von Widersprüchen und Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen.
• Allgemeine Sachbearbeitung in der Immobilienverwaltung:
• Unterstützung bei der Miet- und WEG-Verwaltung.
• Fristenüberwachung (z.B. Kündigungen, Zahlungen).

• Ihr Profil:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation (z.B. als Sachbearbeiter mit immobilienwirtschaftlicher Erfahrung).
• Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in der Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen sind zwingend erforderlich.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Wohnungseigentumsrecht, Immobilienverwaltung, Mietwohnungen, Kosten- und Leistungsrechnung, Sachbearbeitung, Nebenkostenabrechnung (Immobilien), Hausgeldabrechnung