Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* mindestens 30 h/Woche

Wir wachsen weiter und möchten Ihnen eine einzigartige Chance bieten:

Zur Verstärkung unseres Teams planen wir genau Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* mindestens 30 h/Woche

einzustellen.

Wir sind ein international tätiges, renommiertes Familienunternehmen im Bereich der Hormon-Ersatztherapie in Frankfurt-Riedberg. Mit derzeit rund 70 Mitarbeitenden stellen wir in unseren eigenen Laboren Individualrezepturen mit human-identischen Hormonen her.

• Sie übernehmen die Terminkoordination und Organisation von Meetings, Dienstreisen und Messen für unsere Geschäftsführung inklusive der Nachbereitung
• Assistenztätigkeiten: Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen Aufgaben inkl. Korrespondenz, Terminverwaltung und Reiseorganisation
• selbstständige Korrespondenz in deutscher, englischer und idealerweise italienischer Sprache
• Messeorganisation
• Erstellung, Formatierung und Überarbeitung von Präsentationen und Statistiken
• Unterstützung im Bereich Marketing z. B. bei Mailings, Social Media
• Erledigung allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Eigenverantwortliche Organisation aller Prozesse rund um den Büroalltag

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen insbesondere PowerPoint
• Aufgeschlossene Persönlichkeit mit fachlicher und kommunikativer Kompetenz sowie hoher Teamorientierung
• Eine gewinnende, kommunikative Art mit dem nötigen Durchsetzungsvermögen
• Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen zeichnen Sie ebenso aus wie Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Freundliches und offenes Organisationstalent, das auch in stressbehafteten Situationen einen kühlen Kopf bewahrt