Sekretariat / Büroassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine neue Mitarbeiterin/einen neuen Mitarbeiter (m,w,d) zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Kandel.
Voll- oder gerne auch in Teilzeit.

• Sie erwarten vielschichtige und abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Immobilienprojektentwicklung.
• Konkret gilt es unseren Kunden und Geschäftspartnern am Telefon und per Mail in der Korrespondenz ein freundlicher, kompetenter und hilfreicher Erstkontakt zu sein. Darüber hinaus wären Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung und Hausverwaltung von großem Nutzen.
• Ebenso zählen klassische Sekretariatsaufgaben zum Leistungsspektrum.

• Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Akten, Schriftgut verwalten, Apache OpenOffice, MS Windows SharePoint Services, Stammdatenpflege, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Postbearbeitung
• Erweiterte Kenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Terminplanung, -überwachung, Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Maschinenschreiben bis 240 Anschläge