Unternehmen
Instrutec GmbH
Über diese Stelle
Eggesin
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Leitung, Sales, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Aufgaben
- Proaktive Unterstützung der Betriebsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Meetings
- Organisation von internen Prozessen, Abläufen und Tabellenstrukturen
- Schnittstelle zu Abteilungen (Produktion, Logistik, Einkauf, Vertrieb) und externe Partnern
- Erstellung von Protokollen
Fähigkeiten
- Qualifikationen:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; relevante Berufserfahrung von 2–5 Jahren vorteilhaft
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Multitasking-Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office/Google; idealerweise Erfahrung mit ERP- Systemen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Fließende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Flexibilität und Belastbarkeit
- TeilzeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Planung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertrieb, Logistik, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz
Standort
Adresse
Eggesin, Deutschland