Unternehmen
Kreishandwerkerschaft Stade
Über diese Stelle
Stade Niederelbe
Admin & Assistance, Assistenz, Betriebsleitung, Geschäftsführungsassistenz, Unternehmensmanagement
Festanstellung
Über Kreishandwerkerschaft Stade
Wir sind die Kreishandwerkerschaft Stade – das organisatorische Zentrum von 16 Innungen und rund 700 Handwerksbetrieben. Wir gestalten, vernetzen und entwickeln das regionale Handwerk aktiv weiter – von Ausbildung über Veranstaltungen bis zur digitalen Verwaltung.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Teil- oder Vollzeit als
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
- Koordination von Terminen, Sitzungen und interner Kommunikation
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen, Protokollen und Projekten
- Vertretung anderer Abteilungen im verwaltenden Bereich (z. B. Korrespondenz, Datenpflege, Mitgliederkommunikation)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Strukturen
Fähigkeiten
- Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
- Sehr gute digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit modernen Software-Tools
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
- Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, Themen weiterzudenken und zu strukturieren
- Freundliches, souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen ThemenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz
Standort
Adresse
Stade Niederelbe, Deutschland