Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität

Kennziffer: Tech25395
* Start: nächstmöglich
* Vollzeit
* Vergütung nach E9a TV-L
* befristet

Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

• Unser Team ist in Bewegung und nutzt agiles Projektmanagement, um seine Arbeit weiter zu entwickeln. Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbständig und eigenverantwortlich in Kooperation mit den anderen Prozessbeteiligten wahrgenommen:
• konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
• Koordination und Verwaltung von Förderprojekten mit Schwerpunkt auf der Türkisch-Deutschen Universität
• Abstimmung mit der Fakultät, der Verwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten (u. a. Mittelgeber*innen, Geförderten)
• Überwachung der Compliance (Vertragsmanagement, Fristenmanagement, Monitoring und Controlling)
• Prüfung und Bearbeitung von Stipendienunterlagen, Antrags- und Berichtswesen
• statistische Auswertung von Ergebnissen
• Veranstaltungsorganisation

• Das erwarten wir
• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• alternativ: andere abgeschlossene Ausbildung mit mindestens 3-jähriger Erfahrung in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Beruf
• hohe IT-Affinität und gute Kenntnisse in der Nutzung und Pflege von Datenbanken und CMS
• Erfahrung in der Verwaltung (von Förderprojekten) oder der Wille, sich entsprechende Fähigkeiten anzueignen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung
• ausgeprägte Teamfähigkeit
• Das wünschen wir uns
• Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen
• Kenntnisse der internationalen Forschungs- und Bildungslandschaft
• Erfahrung in der Verwaltung (von Drittmittelprojekten)
• Kenntnisse in der IT-gestützten Umsetzung von Arbeitsabläufen
• Türkischkenntnisse