Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Die MEDIAN Klinik Berus besteht aus einer 145 Betten führenden Rehabilitationseinrichtung und einem 36 Betten führenden Fachkrankenhaus. In den Kliniken Berus behandeln wir Patienten mit psychosomatischen oder somato-psychischen Störungsbildern aus dem gesamten Spektrum der Psychosomatik vor dem Hintergrund eines ganzheitlichen, verhaltensmedizinischen Ansatzes bei kombiniertem Behandlungsangebot mit Einzel- und Gruppentherapie. Als erste Fachklinik bieten wir zusätzlich ein ausgearbeitetes französischsprachiges Behandlungskonzept für alle Indikationen der Psychosomatik.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kaufmännischen Leiter in zentraler Funktion Sie als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

• Büroorganisation, Terminplanung/-überwachung und Korrespondenz
• Unterstützung der kaufmännischen Leitung in allen operativen und strategischen Belangen
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen (Koordination von Daten, Plausibilitätsprüfungen, Schnittstelle zur Buchhaltung)
• Erarbeitung und Sicherstellung von Budgets und Investitionen sowie Zuarbeit bei der Wirtschaftsplanung
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Selbstständige telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen und kaufmännischer Leitung, Personal- und Vertragswesen
• Personalsachbearbeitung
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagen
• Rechnungsprüfungen, Freigaben Bestellungen
• Ansprechpartner für Finanz- und Rechnungswesen
• Organisation von internen Meetings/Vorbereitung von Gastseminaren
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium z.B. Gesundheitsökonom/Gesundheitsmanagement
• Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen im Umgang mit Nexus KIS Krankenhausinformationssystem von Vorteil
• Kenntnisse mit ATOSS Zeiterfassungs - und Dienstplanprogramm von Vorteil
• Empathie und Interesse an der Arbeit mit Menschen
• Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Belastbarkeit und Flexibilität