Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung

Die Stadt Königswinter mit rund 42.000 Einwohner:innen (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich Asyl eine Stelle an als

Sachbearbeiter:in in der Asylverwaltung

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem wöchentlichen Stundenumfang von 19,5 Stunden.

Der Servicebereich Asyl besteht aus 16 Mitarbeiter:innen und betreut circa 550 Personen, welche in den aktuell neun Gemeinschaftsunterkünften der Stadt Königswinter leben.

• Verwaltung der städtischen Gemeinschaftsunterkünfte:
• die selbständige Koordination der Unter­bringung der Personen in den Gemein­schafts­unter­künften, ein­schließ­lich der Erstellung von Ein­weisungs­verfügungen, Umzugs­verfügungen, Rücknahme von Ein­wei­sungs­verfügungen (Belegungs­management), Maß­nahmen­durchführung bei besonderen Um­stän­den (z.B. Infektions­schutz, Ein­richtung von Quarantäne)
• die Erhebung der Nutzungsgebühren ein­schließlich Erteilung der Bescheide, der Soll­stellungen und Über­wachung der Zahlungs­eingänge, Absetzungen von Nutzungs­gebühr;
• die Bearbeitung im Zusammenhang mit der Verwaltung und der Organi­sation in den Unter­künften wie Brandschutz, Beschwerden von Bewohner:innen der Gemein­schafts­unterkünfte sowie Zusammen­arbeit mit den jeweiligen Unterkunftsleitern und dem Gebäude­management
• die Erstellung von Beschaffungs- und Ausrüstungs­konzepten für die Gemeinschafts­unterkünfte und Sachmittel­ausstattung der Unterkunfts­leiter sowie deren Umsetzung und Durchführung, ein­schließlich Abwicklung und Überwachung des Rechnungs- und Lieferverkehrs
• das selbstständige Konfliktmanagement (Kontrolle, Ermahnung, Verwarnung, Hausverbotserteilung) bei den Bewohner:innen im Rahmen der bestehenden Regelungen (z.B. Hausordnung) sowie bei der Nutzung und Belegung der Gemeinschaftsunterkünfte durch Erledigung im Außendienst mit entsprechendem nachgelagertem Schriftverkehr einschließlich Eröffnung von Maßnahmen zur Gefahrenabwehr
• Vorbereitung der freiwilligen Ausreisen:
• Beratung der ausländischen Flüchtlinge sowie Koordinierung und Einleitung der Maßnahmen des gesamten Rückreiseablaufes, Zusammenarbeit mit dem Ausländeramt des Rhein-Sieg-Kreises, des BAMFs, ggf. mit Konsularabteilung der Botschaft des Aufnahmelandes, Abrechnung der Reisekosten, Begleitung der Ausreisenden zum Flughafen zwecks Überwachung des Grenzübertritts, in diesem Zusammenhang Zusammenarbeit mit Flughafenpersonal und Bundespolizei

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte:r bzw. ein erfolg­reich abgeschlossener Verwaltungs­lehrgang I (alt: AL I) oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büro­management in einer öffent­lichen Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement mit der Verpflichtung, den Verwaltungs­lehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolg­reich zu absolvieren, oder
• eine 3-jährige abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement mit abge­schlos­senem Basiskurs des Verwaltungs­lehrgang I, mit der Verpflichtung, den Aufbaukurs des Verwal­tungs­lehrgang I in 2026 zu beginnen und erfolgreich zu absolvieren
• Pkw-Führerschein (Klasse III bzw. B)
• Gesucht wird eine aufge­schlossene und verantwortungs­bewusste Persönlichkeit mit:
• interkultureller Kompetenz
• freundlichem Auftreten nach innen und außen
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Geflüchteten
• rechtlichen Grundlagen gem. Asylbewerber­leistungs­gesetz, Flüchtlingsaufnahmegesetz, Asylgesetz, Aufenthaltsgesetz, SGB XII, SGB II
• selbständiger, umsichtiger und vorausschauender Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit
• Kenntnissen im Bereich EDV, insbesondere Microsoft Office
• Durchsetzungsfähigkeit
• der Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit