Teamassistenz (m/w/d)

Wir, die ZECH Hochbau AG, ein Teil der ZECH Group, planen, bauen und betreiben schlüsselfertige Großprojekte und gehören zu den führenden Unternehmen in diesem Segment in Deutschland. Gemeinsam mit unseren rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir in partnerschaftlicher Zusammenarbeit mit unseren Kundinnen und Kunden vielfältige Projekte um und arbeiten stetig an innovativen und effizienten Lösungen für die Baubranche. Dabei gehören Planung, Bau und Betrieb von Bürogebäuden, Kliniken, Sport- und Eventstätten, Hotels, Justizvollzugsanstalten, Industriebauten und Verwaltungsgebäuden zu unseren Kompetenzen. In unseren innovativen Teams wirst du ein wertvolles Mitglied, dem Freiraum für eigene Ideen und Verantwortung übertragen wird.

• Sie übernehmen die Terminkoordination und sorgen dafür, dass alles reibungslos abläuft
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr sowie den digitalen Posteingang/-ausgang und pflegen relevante Daten in unseren Systemen
• Sie erstellen Präsentationen und bringen bei der inhaltlichen Vorbereitung von Besprechungsunterlagen Ihre strukturierte Arbeitsweise ein
• Außerdem unterstützen Sie bei der Prüfung von Rechnungen und tragen so zur Qualitätssicherung bei

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), gerne im Bauumfeld als Projektkaufmann/-frau (m/w/d) oder im Baustellensekretariat
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise, organisatorisches Geschick sowie eine hohe Kommunikationsfähigkeit