Referent im Bereich Personalwesen (m/w/d)

Die Kindertageseinrichtungen Ottobrunn GmbH ist ein gemeinnütziges Unternehmen mit rund 100 Mitarbeiter*innen und sieben Bildungseinrichtungen. Bei uns dreht sich alles um die uns anvertrauten Kinder in Krippe, Kindergarten und Hort. Kinder, die im Alltag von uns liebevoll und wohlwollend begleitet werden, Kinder, die mit anderen Kindern spielen, entdecken und lernen. Jüngere und ältere Kinder, die behutsam bei uns eingewöhnt werden und auf ihrem individuellen Weg in die Selbstständigkeit feinfühlig unterstützt werden. Bei uns begegnen sich Kinder und Erwachsene unterschiedlicher Herkunft, Nationalität, Kultur und Religion.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Referent im Bereich Personalwesen (m/w/d)
ab 30 Stunden

Der/die Referent/in im Bereich Personalwesen trägt dazu bei, dass alle personalbezogenen Prozesse in der KITA Ottobrunn GmbH rechtssicher, effizient und serviceorientiert abgewickelt werden. Dadurch unterstützt er/sie die pädagogische Arbeit und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Personalmanagement für alle Mitarbeitergruppen.

• Personalmanagement
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen: Sicherstellen der korrekten Berechnung von Löhnen und Gehältern, einschließlich Mehrarbeit und leistungsorientierter Bezahlung zusammen mit unserem externen Dienstleister AKDB
• Umsetzung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben nach TVöD (z. B. Eingruppierung, Stufenprüfungen, Arbeitszeitregelungen) und Unternehmensrichtlinien
• Ansprechpartner für alle arbeitsvertragsrechtlichen Fragen der Mitarbeitenden, zu Gehaltsabrechnungen, Sozialleistungen und steuerlichen Abzügen und Beratung bei personalbezogenen Anliegen (z. B. Arbeitsvertragsrecht, Arbeitszeitgesetz, Sozialversicherungsrecht, Datenschutzrecht, Mutterschutz)
• Abwicklung der Begründung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Beratung der Geschäftsführung in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen
• Führung und Pflege der Personalakten aller Beschäftigten, einschließlich der Verwaltung von sensiblen Personaldaten
• Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen, dem Träger und externen Stellen (z. B. Jugendämter, Sozialversicherungsträger)
• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Vorschriften, Datenschutz- und Mitbestimmungsrechte der Beschäftigtenvertretung
• Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchführung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, Versicherungen, Vertragsfirmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement; BEM-Prozess
• Personalcontrolling

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten, einschlägigen kaufmännischen Ausbildungsberuf oder zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
• Sehr gute Fachkenntnisse im Arbeitsrecht, TVöD oder einem vergleichbaren Tarifwerk und aller weiteren relevanten Gesetze
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung eines Personalverwaltungssystems (AKDB; DATEV)
• Eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Team-, Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit