Officemanager*in (m/w/d)

Architektur ist Teamarbeit – und genau das leben wir bei KSP ENGEL.
Mit Kolleg*innen aus über 40 Nationen entwickeln wir nachhaltige Neubauten und revitalisieren behutsam historische Gebäude. Dabei zählen Teamgeist, Begeisterung und die Freude am gemeinsamen Arbeiten genauso viel wie architektonische Qualität. Zur Unterstützung unseres Berliner Teams suchen wir eine*n Officemanager*in, die/der mit Organisationstalent, Übersicht und Offenheit dazu beiträgt, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und Raum für Kreativität entsteht.

Officemanager*in (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
Standort: Berlin, Kurfürstendamm 48–49
Beginn: ab sofort

• Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
• Assistenz der Büroleitung und Unterstützung des Teams bei administrativen sowie organisa­to­rischen Themen
• Bearbeitung von Bewerbungsverfahren
• Organisation von Terminen, Reisen und internen Abläufen
• Erste*r Ansprechpartner*in für unsere nationalen und internationalen Auftraggeber*innen, Kund*innen und Kolleg*innen
• Unterstützung bei Personal- und Finanzangelegenheiten, z. B. Onboarding, Rechnungswesen etc.
• Organisation von Teamevents, Exkursionen und Büroveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation / Büromanagement / Dialogmarketing (m⁠/⁠w⁠/⁠d), oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise in einem kreativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und zeitgemäßen Kommunikationstools
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift