Projektassistenz Marketing, HR & Prozesse (m/w/d)

Das ist unsere DNA. Wir beginnen, wo andere aufhören.

Seit über 20 Jahren entwickeln und fertigen wir an unseren Standorten in der SOBEK-Unternehmensgruppe innovative elektrische, elektromechanische und hydraulische Lösungen – immer mit dem Anspruch, dort weiterzumachen, wo andere aufhören.
Was uns auszeichnet? Ein Arbeitsumfeld, das von Teamgeist, Wertschätzung und echter Gestaltungsfreiheit geprägt ist. Wir leben eine offene Fehlerkultur, die Lernen ermöglicht und unsere Produkte und Prozesse stetig besser macht. Wer bei SOBEK arbeitet, gestaltet aktiv mit – in flachen Hierarchien, mit Verantwortung, Raum für Ideen und echter Wirkung .

Für unseren Standort Hirschberg suchen wir dich als Teil unseres Teams, das gruppenweit an zukunftsorientierten Lösungen arbeitet.

Projektassistenz Marketing, HR & Prozesse (m/w/d)
Standort: Hirschberg an der Bergstraße · Vollzeit

• Marketing & Kommunikation
• Du entwickelst Inhalte für Website, Präsentationen und interne Kommunikation und stellst eine einheitliche Markenwirkung sicher.
• Du planst und realisierst Marketingmaßnahmen, interne Kampagnen und Unternehmenskommunikation.
• Du steuerst externe Agenturen und Dienstleister, koordinierst Materialien und begleitest Kampagnen von der Idee bis zur Ausführung.
• Du organisierst Unternehmensveranstaltungen und setzt saisonale Kommunikationsprojekte um – von Jahresendgrüßen bis zu Mailingaktionen.
• Human Resources
• Du unterstützt im Recruiting, erstellst Ausschreibungen, betreust das Bewerbermanagement und koordinierst Gespräche.
• Du pflegst und entwickelst die Qualifikationsmatrix weiter und organisierst interne Trainings.
• Du übernimmst administrative HR-Aufgaben und arbeitest eng mit unserer Personalverantwortlichen zusammen.
• Buchhaltung (Vertretung)
• Du vertrittst den Bereich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, inkl. Rechnungsprüfung, Vorkasse und Lieferantenzahlungen.
• Du erstellst interne Reportings und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich.
• SAP (wünschenswert)
• Du wirst zentrale Ansprechperson für SAP-Themen und unterstützt Anwender im Tagesgeschäft.
• Du stellst die Datenqualität sicher, pflegst Stammdaten und führst systemseitige Korrekturen durch.
• Du führst Tests, erstellst Auswertungen und arbeitest aktiv in SAP-Projekten mit.
• Du koordinierst Schnittstellen zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium – idealerweise mit Schwerpunkt Marketing, HR, Verwaltung oder Kommunikation.
• Erste Berufserfahrung in Marketing, HR oder Assistenzfunktionen; Projektorganisation liegt dir.
• Freude am Arbeiten mit digitalen Tools, CMS, Office und strukturierten Daten.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine zuverlässige, qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist offen für neue Themen und Prozesse.
• SAP-Kenntnisse sind ein Plus – aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.