Team Assistant (m/w/d) Private Equity – als Kauffrau/Kaufmann oder Quereinsteiger:in

Du suchst ein inspirierendes Umfeld statt „das haben wir schon immer so gemacht“? Willst aktiv mitgestalten und deine Skills einbringen? Als Teil eines familiären Teams, das du mit Leidenschaft unterstützt? Willkommen bei Afinum.

Wir sind eines der erfolgreichsten Private-Equity-Unternehmen in der DACH-Region. Seit über 25 Jahren bewährt, investieren wir so auf solider Fondsbasis in mittelständische Unternehmen und begleiten sie bei Wachstum und Nachfolge. Unser Ziel: nachhaltige Wertschöpfung, die auf Vertrauen, starker Partnerschaft und unternehmerischem Denken gründet. Dabei verbindet uns die Auffassung, dass Verantwortung, Offenheit und Humor im Arbeitsalltag ebenso wichtig sind wie Exzellenz und Präzision. Du teilst unsere Werte? Dann bist du vielleicht die perfekte Besetzung für diese Rolle:

Kauffrau/Kaufmann oder motivierte:r Quereinsteiger:in als
Team Assistant (m/w/d) Private Equity
München | Voll- oder Teilzeit | Festanstellung

• Als Team Assistant (m/w/d) bist du der Dreh- und Angelpunkt unseres Münchner Büros – die verlässliche Kraft, die sicherstellt, dass alles rundläuft. Du hältst die Fäden zusammen, sorgst für Struktur und Organisation.
• Office Management: Du bist die erste Ansprechperson für Gäste, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, koordinierst unsere Telefon-, E-Mail- und Postkommunikation und pflegst Daten in unserem CRM-System.
• Event-, Termin- & Reisemanagement: Du organisierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents – von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Investor Relations: Du unterstützt bei Investorenanfragen, der Register- und Meldeführung und sorgst für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Finance: Du kümmerst dich um administrative Finanzaufgaben, wie Rechnungseingang, Belegfreigabe und Ablage.
• Projektarbeit: Du bringst dich aktiv in vielseitige Projekte ein – mit offenem Mindset und eigenen Ideen.

• Wichtiger als die passende Ausbildung: Du hast idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz, Office Management, Sekretariat oder in ähnlichen Bereichen, wie Empfang, Service, Hospitality-/Hotelmanagement. Oder einfach Lust, dich als Quereinsteiger:in mit Skills in Office-Programmen (wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint) in das Thema einzuarbeiten.
• Organisationstalent meets Hands-on-Mentalität: Du behältst den Überblick und handelst vorausschauend, dabei arbeitest du sowohl präzise mit einem Auge fürs Detail als auch zuverlässig und termingerecht.
• Du probierst gerne neue Tools aus, um Prozesse effizienter und digitaler zu gestalten.
• Kommunikation macht dir Spaß: Du suchst den Austausch, hörst zu, bringst dich ein und trägst zu einer positiven Teamdynamik bei. Das geht natürlich am besten vor Ort – daher bist du bereit, im Office in München zu arbeiten.
• Du bist neugierig auf die Private-Equity-Branche und hast Lust, dir neues Wissen anzueignen.
• Du hast Spaß an dem, was du tust, und kannst auch mal über dich selbst lachen.
• Mögliche Qualifikation – kein Muss:
• Grundlage könnte eine kaufmännische Ausbildung sein, z. B. Bürokauffrau:mann bzw. Kauffrau:mann für Bürokommunikation, für Versicherungen und Finanzanlagen, Veranstaltungskauffrau:mann usw.