Unternehmen
Hans-Ludwig Kurre
Über diese Stelle
Barßel
Admin & Assistance, Finance & Insurance, Office Management, Rechnungswesen
Festanstellung
Aufgaben
- Rechnungswesen & Faktura: Eingangs-/Ausgangsrechnungen im ERP (Pinncalc Corpora) erfassen, prüfen und versenden; kumulierte Abrechnung bei öffentlichen Aufträgen (Abschlags-/Schlussrechnungen).
- Lieferanten & Zahlungen: Lieferantenrechnungen anlegen, Zahlläufe/Überweisungen vorbereiten, Offene-Posten-Pflege.
- Zeiterfassung & Schnittstellen: Zeiten aus der Fertigung erfassen/prüfen; Datenexport an DATEV für den Steuerberater vorbereiten.
- ERP & Stammdaten: Pflege von Stammdaten, Projekten und Belegen in Corpora; Systempflege allgemein.
- Organisation & Arbeitsschutz: Pflege des SIAM-Portals (Dokumente, Fristen, Unterweisungen).
- Allgemeine Büroarbeit & Kundenkontakt: Telefonzentrale, Termine koordinieren, Aufträge annehmen, Angebote anlegen, Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten.
- Beschaffung/Organisation: Mitarbeiterausstattung bestellen
Fähigkeiten
- Ihr Profil• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement/Bürokaufleute/Industriekaufleute) oder vergleichbare Praxis.
- Routine in Verwaltung/Rechnungswesen (E/A-Rechnungen, OP-Verwaltung, Zahlläufe).
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Pinncalc Corpora) und MS Office.
- Grundkenntnisse DATEV bzw. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Diskretion.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Mahn- und Klagewesen, Kundenberatung, -betreuung, Warenwirtschaftssysteme - WWS, Social-Media-Kommunikation, Kassenführung (Bargeld), Einkauf, Beschaffung, Postbearbeitung
- Erweiterte Kenntnisse: Software Datev Unternehmen online
- Expertenkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Enterprise-Resource-Planning-Systeme - ERP-Systeme, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zahlungsverkehr, Vorbereitende Buchhaltung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Textverarbeitung
Standort
Adresse
Barßel, Deutschland