Sachbearbeiter*in Controlling Personal- und Sachmittel

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

Sachbearbeiter*in Controlling Personal- und Sachmittel
Besetzung nächstmöglich | befristet für 2 Jahre | Teilzeit mit 50% | Hochschulreferat Planung und Controlling | Campus Südstadt

• Planung, Budgetierung und Controlling von Personal- und Sachmitteln
• Bearbeitung der Personalplanungsdateien sowie Erstellung von Hochrechnungen und statistischen Auswertungen
• Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Finanzierbarkeit von Personalmaßnahmen
• Unterverteilung des Sachmittel- und Personalbudgets auf die einzelnen Organisationseinheiten
• Eigenständige Bewirtschaftung des Servicebudgets sowie Jahresabschlussarbeiten
• Überwachung der ausgabengerechten Verwendung von Qualitätsverbesserungsmitteln
• Durchführung von Beratungsgesprächen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen

• Hochschulabschluss (Bachelorniveau); idealerweise im Bereich Wirtschaft, Controlling, Personalbewirtschaftung
• Alternativ abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit fundierter Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen oder Controlling
• Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung und Lohnverarbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und Access
• Kenntnisse in SAP HCM und FI/CO von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gerne gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und analytische Denk- und Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
• Dienstleistungsorientierung