Unternehmen
ZECH Hochbau AG
Über diese Stelle
Stuttgart
Admin & Assistance, Assistenz, Verwaltung & Office
Teilzeit
Teilweise Remote Work
Über ZECH Hochbau AG
* Sie sind die erste Ansprechperson für das Projektteam und Projektbeteiligte
* Sie übernehmen die Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie des Posteingangs und -ausgangs inkl. Archivierung
* Sie sind verantwortlich für Koordination von Terminen
* Sie kümmern sich um die Vorbereitung von Präsentationen
* Sie pflegen die Daten in verschiedenen IT-Systemen
* Die Unterstützung der kaufmännischen Abteilung bei der Bearbeitung von Nachunternehmerverträgen rundet Ihr Aufgabenspektrum ab
Aufgaben
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Ausgeprägte Leistungsbereitschaft sowie organisatorisches Geschick
- Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten
- Verlässlichkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Fähigkeiten
- Attraktive Tarifvergütung inklusive 13. Gehalt und Urlaubsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge gemäß Tarif
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleittagsregelung und variabler Home Office-Gestaltung
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. regelmäßig arbeitsfrei
- Moderne Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen, topaktueller IT-Ausstattung und Dienst-iPhone
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung, Willkommenstag und Mentorenprogramm
- Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt durch unser Personalentwicklungs-Team
- Mitarbeiter-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Sportveranstaltungen
- Vergünstigtes ÖPNV-Jobticket und Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiter-Portal mit Vergünstigungen bei über 800 Kooperationspartnern
- Die angeführten Benefits können je nach Standort und Tochterunternehmen variieren
Standort
Adresse
Stuttgart, Deutschland