Management-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) VZ

CAICON steht für Premium-Merchandise, smarte Werbemittel und Golfprodukte mit Charakter. In Ahrensburg bei Hamburg entwickeln wir jährlich hunderte maßgeschneiderte Produkte – unter anderem für die Kreuzfahrtbranche mit Marken wie AIDA, Mein Schiff oder Heinemann, aber auch für Konzerne wie Mercedes, BMW oder Mittelständler wie Minimax.
Seit 1998 entstehen hier Ideen, die Eindruck machen – mit eigenem Design, direktem Sourcing und Full-Service-Logistik. Ob Textilkollektion, Gepäck oder exklusiver Accessoire-Sonderedition: Hier wird Markenbindung erlebbar gemacht.
Was dich erwartet: ein Umfeld mit Verantwortung, Tempo und Teamgeist. Dein Beitrag bringt Struktur, dein Denken bringt Projekte voran – und deine Handschrift ist in Produkten spürbar, die täglich Tausende auf See und an Land begleiten.
Wir sind von Kununu ausgezeichnet als Top Company ( http://www.kununu.com/de/orgahead-consulting-trading1 )

• Hier bringst du dich ein:Als Management-Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du eine Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Geschäftsführung – inkl. Mitarbeit in internationalen Kundenprojekten und strategischer Steuerung.
• CAICON wächst im internationalen Umfeld – insbesondere im Kreuzfahrt- und Tourismussektor. Du bringst Struktur in komplexe Themen, lieferst Entscheidungsgrundlagen und entwickelst Projekte aktiv mit.Deine Aufgaben:- Erstellung & Monitoring von KPI-Dashboards, Reports und Entscheidungsunterlagen
• CRM-Management (HubSpot): Pflege, Schulung, Weiterentwicklung
• Vorbereitung & Nachbereitung von Management-Meetings, Follow-up-Steuerung
• Projektkoordination (Business Development, Prozesse, Strategie)
• Kommunikation mit Key-Accounts & Projektpartnern (deutsch/ englisch)
• Unterstützung bei Präsentationen, Planungen & interner Abstimmung
• Office Management (national/ international)
• Koordination von Bewerbungsprozessen & Kommunikation mit Kandidat:innen
• Eigenständige Projekte (z.B. Business Development oder in Verbindung mit dem Marketing)

• Was wir an dir schätzen:- Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftskommunikation, Management o.ä.)
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld
• Souverän im Umgang mit Zahlen, Analysen & Tools (Excel, PowerPoint, HubSpot)
• Proaktive Persönlichkeit mit Organisationstalent & Loyalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - schriftlich und mündlich
• Struktur, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Rückgrat
• Erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools wie ChatGPT, Notion AI oder ähnlichen Anwendungen
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Teamspirit, Hands-on-Mentalität und ein klarer Blick für PrioritätenAnforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten