HR-Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20 Std./Woche)

Deine Zukunft – perfekt verpackt!
Smurfit Westrock ist mit 100.000 Mitarbeitenden die Nummer 1 bei Verpackungen aus Well- und Vollpappe weltweit. Die Zukunft unseres Unternehmens liegt dabei in den Händen unserer Mitarbeitenden. Gestalte deine und unsere Zukunft und erlebe, wo uns deine Ideen hinführen können. Where will you take us?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20 Std./Woche) für unser Werk in Germersheim oder St. Leon-Rot.

• Die tägliche Erfassung der Arbeitszeiten zählt zu deinen Kern­aufgaben. Zudem bist du verant­wortlich für die Erstellung von Personal­statistiken sowie die Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs- und Krankheits­tagen
• Du erstellst Arbeits­verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Betriebs­rats­anhörungen sowie Personal­bekannt­machungen und gewährleistest eine ordnungsgemäße Dokumentation
• Du begleitest den operativen Onboarding- und Offboarding-Prozess, um einen reibungslosen Einstieg und Austritt unserer Mitarbeitenden sicher­zustellen
• Als verlässliche Ansprechperson stehst du Führungs­kräften und Mitarbeitenden bei personal­relevanten Fragen kompetent zur Seite
• Das Dokumentenmanagement, inklusive der Ablage von Personal­daten und Bescheinigungen, führst du sorg­fältig durch
• Du unterstützt beim Bewerbermanagement und terminierst Vorstellungsgespräche
• Ebenso begleitest du Führungs­kräfte bei Personal­gesprächen und unter­stützt sie aktiv

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealer­weise mit einer Zusatz­qualifikation im Bereich Personal (wünschenswert)
• Idealerweise zwischen 3 und 5 Jahre Berufserfahrung in der Personal­administration
• Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3 HR
• Sorgfältige und zielorientierte Arbeits­weise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel
• Hohes Maß an Motivation, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Starkes Organisationsvermögen und ausgeprägte Service­orientierung