Vollzeitstelle: Buchhaltung & Software-Administration

Elefant-Tours ist ein spezialisierter Reiseveranstalter für individuelle und maßgeschneiderte Reisen ins südliche und östlichen Afrika. Das Unternehmen organisiert seit 2004 authentische Rundreisen, Safaris und Erlebnisreisen, die auf die persönlichen Wünsche der Kunden abgestimmt werden. Die fünf eigenen Tochterunternehmen vor Ort sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Reisen und eine kompetente Betreuung während des gesamten Aufenthalts.

• Buchhaltung- Du prüfst eingehende Rechnungen und überweist sie zuverlässig
• Zahlungen werden von dir sicher zugeordnet
• Belege strukturierst und digitalisierst du mit Sorgfalt
• In der SIO-Software buchst und ordnest du Belege korrekt zu
• Jeden Monat bereitest du die Buchhaltung so vor, dass unser Steuerbüro reibungslos arbeiten kann
• Du stehst im direkten Austausch mit unserem Steuerbüro, den Inhabern, der Geschäftsführerin, unserem CFO und den Accounts Managern der Tochterunternehmen
• Du unterstützt Deine KollegInnen bei anfallenden Buchhaltungsfragen
• Du betreust die digitale Zeiterfassung
• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen packst du aktiv mit an
• Reisebüro-Software
• Du betreust unsere Reisebürosoftware SIO und hältst sie „fit“
• Benutzerverwaltung, Stammdatenpflege und Rechtevergabe liegen in deiner Hand
• Für Kolleginnen bist du erster Ansprechpartner*in bei SIO-Fragen
• Gemeinsam mit dem Team optimierst du Prozesse und Arbeitsabläufe
• Wenn es mal hakt, gehst du auf Fehlersuche und koordinierst dich mit dem Support

• Was du mitbringst- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung
• Englisch in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Excel
• Erfahrungen mit Buchhaltungs- oder Reiseverwaltungssoftware – idealerweise SIO – oder die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Spaß am Umgang mit Zahlen und Systemen
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und ein Auge fürs Detail
• Freude an Teamarbeit – und gleichzeitig die Fähigkeit und Motivation, eigenständig und strukturiert zu arbeiten, ob remote oder im BüroAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Datev-Programm Rechnungswesen, FIBU-Programme, Umsatzsteuer, Debitorenbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung
• Erweiterte Kenntnisse: Jahresabschluss, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Abrechnung, Controlling
• Expertenkenntnisse: Sachbearbeitung, Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Büroorganisation, Büromanagement, Buchführung, Buchhaltung
• Zwingend erforderlich: Kalkulation, Zahlungsverkehr, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Finanzplanung, Terminplanung, -überwachung, Textverarbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten